Най-добрият начин за подаване на документи

Тези съвети за управление на файлове ще ви помогнат да поддържате файловете си достъпни:

1. Използвайте инсталационните папки по подразбиране за програмни файлове. ...
2. Едно място за всички документи. ...
3. Създаване на папки в логическа йерархия. ...
4. Nest папки в папките. ...
5. Следвайте конвенциите за именуване на файлове. ...
6. Бъдете конкретни. ...
7. Файл, както отидете. ...
8. Поръчайте вашите файлове за ваше удобство.

1. Какъв е правилният начин за подаване на документи?
2. Как организирате и подавате документи?
3. Как да подам документи у дома?
4. Как да изградите добра система за картотекиране?
5. Кои са 5-те основни картотеки?
6. Кои са 3-те типа картотечни системи?
7. Какви са 7-те стъпки за организиране на домашна картотека?
8. Как организирате стари документи?
9. Как категоризирате документите?
10. Как да създам проста система за домашно картотекиране?
11. Как да запазя файл на хартиен носител?
12. Как организирате лични документи?

Какъв е правилният начин за подаване на документи?

Подаването на вашите документи по азбучен ред е проста и доказана във времето система. Името на всяка папка на файла съответства на името на всеки документ. Много фирми използват висящи папки за файлове с раздели или здрави предварително отпечатани разделители за чекмеджета за файлове, за да разделят папките под всяко азбучно заглавие.

Как организирате и подавате документи?

Закачете държачите на списания или телени файлове на стената, за да организирате пощата и други документи по ефективен начин. Използването на вашето въздушно пространство помага да се поддържат важни хартии видими и най-съзнателни. Маркирайте висящите файлове, за да направите организацията бърза и лесна. Или използвайте своето пространство на стената, за да създадете център за съобщения.

Как да подам документи у дома?

Ето стъпките, които трябва да предприемете:

1. Стъпка 1: Изберете място и решение за съхранение, за да съхранявате файловете на вашия дом. ...
2. Стъпка 2: Отървете се от бъркотията на хартията в текущата ви система за подаване, ако имате такава. ...
3. Стъпка 3: Създайте вашата домашна система за архивиране и организирайте файлове. ...
4. Стъпка 4: Изчиствайте някои от файловете си ежегодно, за да предотвратите затрупването на хартия.

Как се изгражда добра система за картотекиране?

Създаване на ADHD-приятелска система за картотекиране

1. Изберете картотека, която ви харесва. Ще бъде много по-вероятно да използвате система за картотекиране, ако ви харесва как изглежда шкафът. ...
2. Висящи папки. ...
3. Етикети. ...
4. Организиране на папките. ...
5. Използвайте цвят. ...
6. Поддържайте папките рационализирани. ...
7. Създайте електронна система за подаване на документи.

Кои са 5-те основни картотеки?

Има 5 метода за подаване:

• Подаване по тема / категория.
• Подаване по азбучен ред.
• Подаване по числа / Цифров ред.
• Подаване по места / Географски ред.
• Подаване по дати / хронологичен ред.

Кои са 3-те типа картотечни системи?

Системите за архивиране и класифициране се разделят на три основни типа: азбучен, цифров и буквено-цифров.

Какви са 7-те стъпки за организиране на домашна картотека?

7 стъпки за организиране на документите ви като професионалист

1. Стъпка 1: Определете къде трябва да се съхраняват документите ви. ...
2. Стъпка 2: Пречистете съществуващата си файлова система. ...
3. Стъпка 3: Съберете всичките си свободни хартии. ...
4. Стъпка 4: Съберете документи за подаване. ...
5. Стъпка 5: Сортиране & Етикет. ...
6. Стъпка 6: Работа с документите за действие. ...
7. Стъпка 7: Отсейте & Поддържайте.

Как организирате стари документи?

1. Отидете без хартия с банкови извлечения и сметки. Pixabay / stevepb. ...
2. Изчистете хартията си. ...
3. Раздробете лични документи. ...
4. Рециклирайте купищата си списания и вестници. ...
5. Създайте система за подаване. ...
6. Поставете торбичка или кош за рециклиране близо до входната врата. ...
7. Създайте станция „Вземете действия“ за документи, с които трябва да се справите. ...
8. Съхранявайте купони в свързващо вещество.

Как категоризирате документите?

Следващите стъпки могат да ви насочат при сортирането, категоризирането и съхраняването на вашите физически документи и да ви помогнат да проектирате ефективна система за картотекиране:

1. Отделни документи по вид.
2. Използвайте хронологичен и азбучен ред.
3. Организирайте мястото за подаване.
4. Цветен код на вашата картотека.
5. Обозначете вашата система за картотекиране.

Как да създам проста система за домашно картотекиране?

Създайте ежедневие, за да поддържате файловете си последователно и правилно поддържани:

1. Съберете пощата и преминете през нея на бюрото или кухненската си маса.
2. Отворете всяка поща и оставете нежелана поща и пликове за рециклиране.
3. Поставете сметки в папката си „Плащания за плащане“.
4. Поставете разписките в подходящата им папка.

Как да запазя файл на хартиен носител?

Къде да съхранявам документите си на хартия?

1. Вътрешно съхранение.
2. Съоръжения за съхранение.
3. Съхранявайте документите си, имайки предвид достъпността.
4. Следете кога вашите документи могат да бъдат унищожени.
5. Защитете хартиените си документи от износване.
6. Помислете за банкови сейфове, ако съхранявате документи извън сайта.

Как организирате лични документи?

10 удобни начина за организиране на личните ви документи

1. Персонализиран организатор на поща. ...
2. Организатор на разписки. ...
3. Организация на файлове с табове. ...
4. Система за съхранение на училищни документи. ...
5. Организатори на джобове за каси и врати на кабинета. ...
6. Организатори на поща от стари книги. ...
7. Grab and Go Binder. ...
8. Цветно кодирани файлове.